From:夏目真里
今回は社長の仕事術。
もしあなたが毎日仕事に追われて忙しいなら、今回の話が役立つかもしれません。
考え方一つ変えるだけで簡単に仕事が進むようになります。
まず、
社長の仕事の確認です。
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・未来の売上を上げるための仕事
・会社のお金管理
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基本はこれだけです。
これ以外の仕事はあなた以外でもできる仕事です。
従業員や外注にしてもらいましょう。
「でも従業員は、まだ未熟だからまかせられない」
という方もいるかもしれません。
そんな方は荒療治になりますが、会社を仮病で休んでみてください。
意外とあなたなしでも仕事がまわるはずです。
本当に病気で倒れたら、従業員にまかせるしかありませんし…
ポイントは、
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・従業員の仕事の過程は目をつぶること
・ゴールさえ達成したらOKを出すこと
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あなたがまだ未熟だと思うのは
仕事の過程があなたの手順と違うからでしょう。
ゴールがあなたと同じならお客さんも影響を受けません。
従業員の中にはあなたより効率的に仕事をこなす人も出たりします。
それも、
仕事を丸投げすることで発見できたりします。
【丸投げのメリット】
・あなたの仕事が減る
・従業員が成長する
そして
私のことを言っておくと、私はなまけものです。
将来おもいっきりなまけることを目標に現在仕事をしています(笑)
なので、
常に自分がいなくても仕事が進むような仕組みを作ろうと意識しています。
ただ、
ビジネス初期段階では、
仕組みができるまで少し仕事量は多いです。
では、具体的な方法。
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一週間の時間割りで行動する
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あなたもかつて、
何年にもわたって、予定通り生きてきた期間があります。
そう、学校に通っていたときです。
私たちはとても都合よく一週間区切りで生活しています。
そして、いいお手本、
しかも経験済みなのが学校の時間割りです。
大人になって、
経営者となり、
自由に仕事ができるようになると忘れてしまいがちです。
もう一度、時間割りの復活です。
私の場合、現在の主な仕事は、
・店舗ビジネス
・情報サービス
・広告制作
・コンサルティング
これら4種類の異なる業種のビジネスをうまくまわしていくことです。
基本的な時間割は
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【午前】
主に、未来の売上を上げる仕事、
コピーライティング系の仕事をします。
・メルマガ(月15通ほど執筆)
・広告制作
【ランチ】
従業員と一緒に食べてコミュニケーション
【午後】
基本フリーです
昼寝したり仕事もします
【夕方】
・面談
・コピーライティング系の仕事
【夜】
・フリー
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このほかに週に1~3回【午前】にジムで運動
広告制作とコンサル以外のビジネスは
従業員と外注さんで基本的に運営しています。
私なしでもOKな状態です。
で、4つの業種を区切らず仕事内容で区切っています。
特に午前中は
店舗ビジネスのキャンペーンチラシだったり、
情報サービス業の雑誌広告だったり、
売上に直結する重要な仕事を集中力の高い午前にこなします。
もちろん、
こんななまけものでも忙しくなる時があります。
その場合は、ランチの後と夜が仕事時間に変わります。
もっと忙しくなると、ジムの時間が削れて仕事になります。
このように
フリーの時間を持っていれば柔軟に対応できます。
忙しくて仕方がない方は、まずは毎日30分でもいいので、
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重要な未来の売上を生みだすための仕事
を決まった時間帯にしましょう。
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時間割なので、欠席、遅刻はダメです。
毎日続ければ、習慣化して当たり前になります。
そして、
その次に、フリーの時間帯を作り、
人生でやり残しがないようにやりたかったことをしましょう。
充実した日々を送れます。
ちょっとしたことですが、補足です。
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自分の中にルールを持て
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私の例を少しあげると、
・手帳を買わない
↓
(理由)
なまけもののせいなのか、
人生で一度も手帳を買ったことがありません。
予定は頭に記憶するか、
スマホのカレンダーに書き込むくらいです。
管理しないとわからなくなってしまうほど予定があるなら、
仕事のしすぎだと判断します。
・チャットワークは無料プラン
※チャットワークがわからない方は検索を
↓
(理由)
ケチだからではありません(笑)
無料だと私にとって、ちょうどよく使える範囲に制限がかかります。
有料プランに変えなければいけないほど
チャット数を増やすということは、かなりの仕事量です。
手帳を買わないと管理できないかもしれませんね。
・ジムに毎週通う
↓
(理由)
格闘技が見るのもやるのも大好きです。
一度きりの人生をしっかりと楽しみながら仕事をしてこそ充実します。
特に午前中にジム通いする人は興味深い人種が多いです。
おもしろいビジネスをしている社長さん。
役者さん。
海上保安庁の前線で不審船を追いかけてる人。
自衛隊のレンジャーさん。
機動隊員さん。
などなど、バラエティに富んでいます。
おもしろい話が聞けて刺激になります。
★あなたへのエクササイズ
【1】
紙を用意して、時間割を作る。
【2】
どんなことがあっても時間割どおり一週間続ける。
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